Overleg Toekomst Ubuntu-NL

[Jan Stedehouder]

De recente problemen bij Ubuntu-NL hebben aanleiding gegeven tot
gesprekken met actieve, betrokken Ubunteros, zowel binnen als buiten
het huidige team.

Wij menen dat het noodzakelijk is dat we een proces van heroriëntatie
en reorganisatie ingaan, waarbij we de structuur en organisatie van
Ubuntu-NL aanpassen aan de behoeften van de gemeenschap.

Om dat te doen willen wij tijdelijk een bestuursraad instellen die de
leiding overneemt en uiterlijk 31 mei een nieuwe organisatie voor
Ubuntu-NL presenteert.

De bestuursraad bestaat uit acht betrokken leden, zowel uit het
huidige team als vanuit de gemeenschap.

De raad wordt bijgestaan door Maarten Leeuwis en Jan Stedehouder.

Een uitgebreide toelichting staat in het volgende bericht.

[Jan Stedehouder]

Hallo allemaal,

Na het vertrek van Johanvd uit de leiding van Ubuntu-NL is er
discussie ontstaan over het functioneren van Ubuntu-NL. Johan is niet
het eerste teamlid dat is opgestapt, er is helaas een substantiële
groep mensen die teleurgesteld hun taken hebben neergelegd in de
afgelopen twee jaar. Iedere crisis heeft weliswaar geleid tot
veranderingen in de organisatie van Ubuntu-NL, maar -zo is gebleken-
deze veranderingen zijn onvoldoende gebleken.

Sindsdien zijn gesprekken gevoerd met een groep kritische en betrokken
ubunteros en met de huidige leden van het team Ubuntu-NL. Wij (Maarten
Leeuwis en Jan Stedehouder) hebben kunnen constateren dat er
overeenstemming is over de knelpunten. Knelpunten die liggen op het
gebied van de structuur, de communicatie, onduidelijkheden over taken
en verantwoordelijkheden, onduidelijkheden over leiding en
zeggenschap. Over de oorzaken van de knelpunten en daarmee over de
juiste oplossingen bestaat minder overeenstemming.

Wel is duidelijk dat een oplossing noodzakelijk is, en dat er grote
voorkeur is om deze oplossing als Nederlandstalige gemeenschap zelf te
vinden. Wij hebben aan de betrokkenen een voorstel voorgelegd voor een
proces wat er op gericht is gezamenlijk aan die oplossing te werken.

Het proces omvat de vorming van (wat wij maar even hebben genoemd) een
tijdelijke bestuursraad, een groep van 8 personen die per 23 februari
de formele leiding van Ubuntu-NL voor hun rekening nemen. 4 leden van
de raad komen uit de huidige leiding, de vier andere leden komen uit
de groep voormalige teamleden. De groep wordt voorgezeten en begeleid
door Maarten en Jan, die gezamenlijk een negende stem hebben. Onze
taak is dan die van bemiddelaars en procesbegeleiders.

De vraag was, terecht, hoe de leden van de raad geselecteerd moeten
worden, en wie dat doen. Ons voorstel is al volgt:
Op het forum is een apart onderdeel ingericht voor discussie over en
ontwikkeling van de nieuwe organisatie. Deelnemers aan dat onderdeel
zijn:

1. de leden van het huidige team Ubuntu-NL,
2. de voormalige teamleden, voor zover zij deel willen of kunnen nemen
aan het proces,
3. actieve leden van de Nederlandstalige gemeenschap die zich inzetten
bij de ondersteuning, promotie, ontwikkeling etcetera van Ubuntu en
haar gebruikers.
Grofweg, het forumonderdeel is bedoeld voor de groep actieve,
betrokken vrijwilligers van onze gemeenschap. Daar wordt besproken aan
welke vereisten de leden van de raad moeten voldoen en wie in de raad
zitting moeten nemen. Onze voorkeur gaat uit naar het bereiken van
een consensus over alle leden van de raad, maar mocht dat niet lukken,
dan is het 'one person, one vote'.
Indien jullie belangstelling hebben voor actieve deelname aan het
proces, geef dat dan even door aan Maarten of Jan, zodat jullie
toegang tot het besloten forumonderdeel geregeld kan worden.

De raad heeft twee taken:
(1) het zorgdragen voor de dagelijkse leiding en er voor zorgen dat de
huidige vrijwilligers hun werk kunnen doen. Iedereen blijft vooralsnog
de huidige taak vervullen;
(2) het ontwikkelen van een duidelijke
missie/visie/doel/doelstelling/doelgroepen voor Ubuntu-NL, dat
vertalen naar een goede organisatiestructuur met afspraken over
verantwoordelijkheden, zeggenschap, taken. Daarna worden de juiste
mensen gezocht voor deze taken.

Het eerder genoemde forumonderdeel is bedoeld als klankbordgroep en
voor het nemen van verschillende beslissingen.

De gemeenschap zal in het proces betrokken worden, maar we laten het
aan de raad en de klankbordgroep over daar verdere invulling aan te
geven. Jullie horen daar zo snel mogelijk meer over.

Tussen 23 februari en 31 mei moet het proces worden afgerond. De
tijdelijke bestuursraad legt uiterlijk 31 mei haar taak neer en draagt
de leiding van de gemeenschap over aan de nieuwe mensen.

Dit is, in hoofdlijnen, ons voorstel.

In de afgelopen jaren is er veel gebeurd, zowel goed als minder goed.
De teleurstellingen uit het verleden, alsmede de onzekerheden die ook
in dit proces zitten, maken dat een aantal mensen voorzichtig of
sceptisch zijn.

We plaatsen dit voorstel op het forum, enerzijds om duidelijkheid te
geven, anderzijds om iedereen nu de kans te geven zich hierover uit te
spreken en te komen tot het besluit om het voorstel wel of niet uit te
voeren.